NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1. INTRODUCERE

Prin prezentul document vă informăm despre modul în care Școala Gimnazială Angels, cu sediul în Str. Cerceluș, Nr. 4, Păulești, județul Prahova, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, în calitate de operator de date cu caracter personal, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția datelor (GDPR).

Această politică se aplică elevilor, părinților sau reprezentanților legali ai acestora, precum și tuturor persoanelor care intră în contact cu activitatea școlii.

Vă rugăm să citiți cu atenție acest document pentru a înțelege modul în care sunt utilizate datele dumneavoastră personale. Dacă aveți întrebări sau nelămuriri, ne puteți contacta utilizând datele de contact menționate la finalul documentului.

2. DATELE PE CARE LE PRELUCRĂM, SCOPUL ȘI TEMEIUL PRELUCRĂRII

i. Înscrierea și participarea elevilor la activitățile școlare

Școala Gimnazială Angels prelucrează datele cu caracter personal pentru a putea desfășura procesul educațional și activitățile administrative aferente.

Datele prelucrate pot include:

numele și prenumele elevului
data nașterii elevului
cod numeric personal (unde este necesar conform legislației)
adresa de domiciliu
datele de contact ale părinților sau reprezentanților legali (telefon, email)
date medicale relevante pentru siguranța elevului
informații privind situația școlară

Temeiul prelucrării acestor date este:

îndeplinirea obligațiilor legale în domeniul educației
executarea contractului educațional dintre școală și părinți/reprezentanți legali
interesul legitim al instituției pentru desfășurarea procesului educațional.

ii. Gestionarea documentelor administrative și financiare

Pentru emiterea documentelor școlare și gestionarea activităților administrative, școala poate prelucra:

numele și prenumele părinților sau reprezentanților legali
adresa de domiciliu
date de identificare
date incluse în documente contabile sau contractuale

Temeiul prelucrării este reprezentat de obligațiile legale în domeniul contabil, educațional și fiscal.

iii. Comunicarea cu părinții sau reprezentanții legali

Datele dumneavoastră pot fi utilizate pentru comunicarea informațiilor privind activitatea școlii, programul elevilor, rezultate școlare sau alte informații administrative.

Datele utilizate pot include:

nume și prenume
număr de telefon
adresă de email

Temeiul prelucrării este:

executarea contractului educațional
interesul legitim al școlii de a asigura comunicarea cu părinții.

iv. Fotografii și materiale video

În cadrul activităților școlare sau al evenimentelor organizate de școală pot fi realizate fotografii sau materiale video.

Acestea pot fi utilizate pentru:

promovarea activităților educaționale ale școlii
publicarea pe site-ul instituției sau pe paginile oficiale de social media.

Publicarea acestor materiale se va realiza doar cu acordul părinților sau al reprezentanților legali.

Temeiul prelucrării este consimțământul persoanei vizate.

v. Utilizarea site-ului și cookies

Site-ul școlii poate utiliza module cookies pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor și pentru a colecta statistici anonime privind utilizarea site-ului.

Aceste informații nu permit identificarea directă a utilizatorilor.

Temeiul prelucrării este consimțământul utilizatorului.

3. SURSA DATELOR

Majoritatea datelor cu caracter personal sunt furnizate direct de către:

părinți sau reprezentanți legali
elevi
instituții publice sau autorități competente (acolo unde este cazul).

4. DIVULGAREA DATELOR

Datele dumneavoastră pot fi transmise doar în situațiile prevăzute de lege sau atunci când este necesar pentru desfășurarea activităților școlii, către:

autorități publice și instituții educaționale
furnizori de servicii IT sau administrative
alte instituții implicate în procesul educațional.

Datele nu vor fi vândute sau utilizate în scopuri comerciale.

5. STOCAREA DATELOR

Datele dumneavoastră vor fi păstrate doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate și în conformitate cu prevederile legale aplicabile.

În anumite situații, legislația impune păstrarea documentelor pentru perioade stabilite (de exemplu documente școlare sau contabile).

6. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

dreptul de acces la date
dreptul la rectificarea datelor
dreptul la ștergerea datelor
dreptul la restricționarea prelucrării
dreptul de opoziție
dreptul la portabilitatea datelor
dreptul de a vă retrage consimțământul
dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta folosind datele de contact de mai jos.

7. CE SE ÎNTÂMPLĂ DACĂ NU FURNIZAȚI DATELE

Furnizarea anumitor date cu caracter personal este necesară pentru înscrierea și participarea elevilor la activitățile școlare.

În lipsa acestor date, școala nu poate asigura desfășurarea procesului educațional sau îndeplinirea obligațiilor legale.

8. SECURITATEA DATELOR

Școala Gimnazială Angels aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării.

9. DATE DE CONTACT

Școala Gimnazială Angels
Adresă: Str. Cerceluș, Nr. 4
Localitate: Păulești
Județ: Prahova

Pentru orice întrebări privind protecția datelor personale ne puteți contacta la:

📧 Email: office@scoalagimnazialaangels.ro
📞 Telefon: 0745060037

GDPR – Politica de confidențialitate